Privacy Beleid Algemeen

Who are we?

Executives Online Athenia House, Andover Road, Winchester SO23 7BSWe provide executive search and interim services to clients looking to hire senior personnel into their businesses. For the purposes further developed in this Privacy Statement, we act as a data controller.

Wat dekt de privacyverklaring?

Wij bij Executives Online nemen uw persoonsgegevens serieus.

Dit Privacy Statement:

  • Hiermee stelt u de soorten persoonlijke gegevens die we over u verzamelen
  • legt uit hoe en waarom wij verzamelen en gebruiken van uw persoonlijke gegevens
  • legt uit hoe lang bewaren wij uw persoonlijke gegevens voor
  • Dit artikel wordt beschreven wanneer, waarom en hoe we uw persoonlijke gegevens zullen delen;
  • vermeldt de rechtsgrondslag die we hebben voor het gebruik van uw persoonlijke gegevens;
  • verklaart het effect van het weigeren om persoonlijke gegevens gevraagd;
  • de verschillende rechten en de keuzes die je hebt als het gaat om uw persoonlijke gegevens worden uitgelegd en
  • legt uit hoe we u kunnen bereiken en hoe kan u ons contacteren.

 

Welke persoonlijke gegevens verzamelen we over u?

  • Voor kandidaten verzamelen we persoonsgegevens die noodzakelijk zijn om te helpen de geschikte vacatures bron of naar de plaats waar je met de client als u een specifieke rol hebt aangevraagd. De persoonsgegevens die wij in eerste instantie houden bevat contactgegevens, functie, werkervaring en CV..
  • Voor huidige klanten verzamelen we persoonsgegevens die noodzakelijk zijn om te communiceren met u over het overeengekomen wervend programma of te houden contact met u opnemen.  De persoonlijke gegevens die we houden bevat contactgegevens, bedrijfsinformatie en rol.
  • Als een potentiële klant die wij voelen van profiteren kan diensten de EO werving de persoonlijke gegevens die we bevat contactgegevens, bedrijfsinformatie en rol.
  • Als coaching diensten u van ons ontvangt, zal we ook alle aanvullende persoonsgegevens die u aan ons verstrekt tijdens de coaching verwerken.

 

De bronnen van waar wij uw persoonlijke gegevens verzamelen

Hieronder vindt u de verschillende bronnen die we kunnen verzamelen persoonlijke gegevens over u uit:

Voor kandidaten:

  • Rechtstreeks van u. Dit is de persoonlijke gegevens die u verstrekt wanneer u zich registreert met Executives Online of tijdens het zoeken naar een nieuwe kans en/of tijdens de verschillende werving stadia, met inbegrip van plaatsing als u coaching van ons ontvangt.
  • Wij kunnen persoonlijke brongegevens van een agent/derde partij die namens u. b.v. Interim Management Company.
  • Door openbaar beschikbare bronnen. We gebruiken de volgende openbare bronnen:
    • LinkedIn
    • Xing &
    • Andere internetsites met openbare persoonlijke gegevensa.
  • Door verwijzing of woord van mond. U kan bijvoorbeeld worden aanbevolen door een vriend, een vroegere werkgever, een vroegere collega of zelfs een huidige werkgever.

 

Voor clients:

  • Rechtstreeks van u: dit is de persoonlijke gegevens die u aan ons verstrekt wanneer we gecontracteerd om samen te werken of
  • Door openbaar beschikbare bronnen. We gebruiken de volgende openbare bronnen::
    • LinkedIn
    • Xing
    • Bedrijf geregistreerd informatie via nationale 'Companies House'
    • Jaarverslagen, met inbegrip van directeur geregistreerd via diensten zoals Dun Bradstreet informatie
    • Andere internetsites met openbare informatie.

 

Hoe en waarom wij verzamelen uw persoonlijke gegevens?

  • Voor geregistreerde kandidaten: wij verwerken uw persoonsgegevens Combineer uw vaardigheden en ervaring van de klant eisen. We houden de persoonsgegevens die u aan ons via onze website verstrekt. Deze persoonlijke gegevens bevatten contactgegevens, functie, werkervaring en CV.  Dan zullen wij u contacteren alvorens het doorgeven van uw gegevens naar de client. Als u zijn geselecteerd door de client om vooruit te gaan naar de volgende fase, kunnen wij meer persoonlijke gegevens van u vorderen, indien nodig op dit moment.
  • Mogelijk dat we uw gegevens om u veilig uw volgende rol te helpen verwerken.  Dit zou altijd met schriftelijke bevestiging tussen ons dat u graag uw gegevens bij onze klant te dienen.
  • Voor klanten: wij gebruiken uw persoonlijke gegevens bijwerken u op het wervend programma of blijf in contact met u of om u te adviseren over de EO de diensten. Ook gebruiken wij uw persoonlijke gegevens om u te contacteren wanneer we hebben een kandidaat die we voelen kan waarde toevoegen aan uw organisatie.
  • Als u van ons coaching ontvangt, gebruiken we uw persoonlijke gegevens om te begrijpen meer over u en helpen u met het begrijpen van uw vaardigheden, gebieden voor verbetering of toekomstige kansen en mogelijkheden.
  • Als een geplaatste Interim Manager door EO we persoonlijke gegevens gebruiken om te contacteren en aflost aan uw bedrijf en naleving van wettelijke voorschriften

 

Hoe lang bewaren wij uw persoonlijke voor?

We houden uw persoonlijke gegevens als volgt in overeenstemming:

  • Kandidaatgegevens: We zullen uw persoonlijke gegevens bewaren totdat u ons vertellen dat u niet langer wilt dat wij en zo lang als vereist door de wet.  Dit zal ervoor zorgen dat we houden u op de hoogte van de rollen die voor u van belang kunnen zijn.  U hebt toegang tot uw persoonlijke gegevens via een portaal, dat u toelaten zal om te wijzigen of ons te vertellen dat u niet dat wij wilt voor het verwerken van uw persoonlijke gegevens. Wij zullen contact met u opnemen om de vijf jaar na de verjaardag van uw registratie te bevestigen we op je houden persoonlijke gegevens is nog steeds actueel.
  • Interim Manager gegevens: We zullen uw persoonlijke gegevens bewaren totdat u ons vertellen dat u niet langer wilt dat wij en zo lang als vereist door de wet.  Dit zal ervoor zorgen dat we houden u op de hoogte van de rollen die voor u van belang kunnen zijn.  U hebt toegang tot uw persoonlijke gegevens via een portaal, dat u toelaten zal om te wijzigen of ons te vertellen dat u niet wilt dat wij om uw gegevens te verwerken. Wij zullen contact met u opnemen om de 5 jaar op de verjaardag van uw registratie te bevestigen we op je houden persoonlijke gegevens is nog steeds actueel.
  • Contactgegevens van de klant: We zullen uw persoonlijke gegevens bewaren, terwijl we werken met u aan een project van aanwerving of marketing van onze diensten aan u en zo lang als vereist door de wet.
  • Wij houden geplaatste kandidaat persoonsgegevens clientgegevens contract voor 10 jaar in overeenstemming met de wetgeving.

 

Die delen we uw persoonlijke gegevens met?

  • Als een kandidaat:

Uw persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met de client die een zoektocht naar personeel initieert u voldoen aan de eisen als je geïnteresseerd bent in de rol.  We delen alleen de gegevens, persoonlijk aan u en niet reeds in het publieke domein, met derden na ontvangst van uw akkoord om dit te doen. We kunnen ook verificaties op u om te controleren of de persoonlijke gegevens die u hebt verstrekt en waar wij dit doen kunnen wij uw persoonlijke gegevens aan derden verificatie bedrijven afhankelijk van het niveau van verificatie door de client vereist.

  • Als een client:

Uw persoonlijke gegevens zullen alleen worden gedeeld als onderdeel van het wervend programma met potentiële kandidaten.

 

Welke juridische basis hebben we voor het gebruik van uw persoonlijke gegevens?

  • Voor potentiële kandidaten, interim managers, scheidsrechters en klanten is onze verwerking noodzakelijk, voor onze legitieme belangen in die zin dat wij eisen dat de persoonlijke gegevens te beoordelen op geschiktheid voor potentiële rollen, veilige potentiële kandidaten, contact met klanten, scheidsrechters en aan onze diensten.
  • Bent u genomineerd als kandidaat of als u worden gecoacht door ons, dan is dit de verwerking van meer gedetailleerde persoonlijke gegevens, met inbegrip van gevoelige gegevens zoals gezondheidsgegevens waarmee u of anderen over u kan inhouden. In dat geval vragen wij altijd om uw toestemming alvorens een dergelijke verwerking.

 

Wat gebeurt er als u ons niet met de persoonlijke gegevens die wij vragen of vragen opgeeft dat we stoppen met verwerken van uw persoonlijke gegevens?

  • Voor kandidaten: als u niet verstrekken van de persoonsgegevens die noodzakelijk of trekken van uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens, we niet mogelijk u overeenkomen met vacatures of met u blijven samenwerken.
  • Voor klanten: wij zullen niet in staat te communiceren met u over aanwervingsprojecten of u bewust maken van de EO-diensten. 

 

Maken we geautomatiseerde besluiten over u?

  • We selecteren kandidaten uit onze database op basis van de persoonlijke gegevens die u invoert wanneer u zich met ons registreert. U hebt het recht om deze persoonlijke gegevens op elk gewenst moment wijzigen.
  • Wij verrichten niet geautomatiseerde profilering.
  • Wij maken geen geautomatiseerde besluiten op klantgegevens

 

Wij gebruiken cookies om het verzamelen van persoonlijke gegevens over u?

Om een betere dienstverlening aan u op onze websites, wij gebruiken cookies voor het verzamelen van uw persoonlijke gegevens terwijl u surft. Zie onze cookie policy hier voor meer details.

Voor meer informatie over cookies kunt u terecht: www.allaboutcookies.org. Executives Online is niet verantwoordelijk voor de inhoud van externe websites.

 

Zet wij uw persoonlijke gegevens buiten de EER?

Zodat deze beter overeenkomen met uw profiel van de werknemer met de huidige mogelijkheden mogen we uw persoonlijke gegevens overdragen aan klanten en partners in landen buiten de eer. Deze landen privacywetgeving kunnen afwijken van de in uw land van herkomst. Wanneer wij persoonlijke gegevens aan een land dat niet werd geacht overdragen om adequate normen voor gegevensbescherming we altijd hebben veiligheidsmaatregelen en goedgekeurd model clausules in plaats ter bescherming van uw persoonsgegevens. Om uit te vinden meer informatie over hoe we de beveiliging van uw persoonlijke gegevens met betrekking tot overdrachten ons te contacteren op communications@eoexecutives.com

 

Welke rechten heb je met betrekking tot de persoonlijke gegevens houden we over u?

Door de wet hebt u rechten als het gaat om uw persoonlijke gegevens. Verder advies over uw rechten kan worden verkregen bij de regulator van de bescherming van gegevens in uw land.

Rechten

Wat betekent dit betekenen?

  1. Het recht te worden geïnformeerd

 

U hebt het recht om te worden voorzien van duidelijke, transparante en begrijpelijke informatie over hoe wij met uw persoonsgegevens en uw rechten. Wij bieden u daarom met de informatie in deze privacyverklaring.

  1. Het recht van toegang

 U hebt het recht u toegang krijgt tot uw persoonlijke gegevens (als we zijn verwerkt), en bepaalde andere persoonlijke gegevens (zoals die in deze privacyverklaring).

 

  1. Het recht op rectificatie

U recht om uw persoonlijke gegevens te corrigeren als het is onnauwkeurig of onvolledig..

  1. Het recht om te wissen

Dit is ook bekend als 'het recht om te worden vergeten' en in eenvoudige termen, kunt u om de schrapping of verwijdering van uw persoonsgegevens te vragen waarin er geen wettelijke reden voor ons om te blijven gebruiken. Dit is niet een algemeen recht op wissen; Er zijn uitzonderingen.

  1. Het recht te beperken van verwerking

U hebt rechten op 'blokkeren' of onderdrukken van verder gebruik van uw persoonlijke gegevens. Wanneer de verwerking is beperkt, we nog steeds uw persoonlijke gegevens kunt opslaan, maar mag deze niet meer gebruiken. Wij houden lijsten van mensen die hebben gevraagd voor verder gebruik van hun persoonsgegevens moeten worden 'geblokkeerd' om ervoor te zorgen dat de beperking wordt in de toekomst gerespecteerd.

  1. Het recht om gegevens draagbaarheid

Hebt u rechten verkrijgen en gebruiken van uw persoonlijke gegevens voor uw eigen doeleinden over verschillende diensten. Bijvoorbeeld, als u besluit om over te schakelen naar een nieuwe provider, kunt hierdoor u te verplaatsen, kopiëren of overbrengen van uw persoonlijke gegevens eenvoudig onze IT-systemen en hunne veilig en veilig, zonder de bruikbaarheid.

  1. Het recht op bezwaar tegen verwerking

U hebt het recht op bezwaar op bepaalde soorten verwerking, met inbegrip van verwerking voor direct marketing (dat wil zeggen indien u niet langer wilt gecontacteerd te worden met potentiële mogelijkheden).

  1. Het recht tot het indienen van een klacht

U hebt het recht om een klacht over de manier waarop we omgaan met of het verwerken van uw persoonlijke gegevens met uw nationale gegevens bescherming regulator.. 

  1. Het recht toestemming in te trekken

Als u uw toestemming heeft gegeven om het even wat we met uw persoonlijke gegevens doen, hebt u het recht te trekken van uw toestemming te allen tijde (hoewel als u dit doet, het betekent niet dat alles wat dat we hebben gedaan met uw persoonlijke gegevens met uw toestemming tot dat punt onwettig is). Dit omvat uw recht toestemming in te trekken naar ons via uw persoonlijke gegevens voor marketingdoeleinden.

 

Houd er rekening mee dat u uw recht om te vragen uitoefenen moet dat wij gegevens wissen of elke verwerking activiteit staken, we een record van dit verzoek behouden kunnen en het optreden in volgorde aan beide bewijzen onze naleving, en maatregelen te nemen om het vooruitzicht eventuele gegevens te minimaliseren  verwerkt in de toekomst moet het worden ontvangen opnieuw uit de bron van een derde partij.

We meestal reageren op aanvragen en informatie gratis in het Hotel, maar kan een redelijke vergoeding ter dekking van de administratieve kosten van het verstrekken van de informatie voor:

  • ongefundeerde of buitensporige/herhaalde verzoeken, of
  • verdere kopieën van dezelfde informatie.

U kunt ook wij mogelijk recht op weigeren gevolg te geven aan het verzoek.

Kunt u overwegen uw verzoek verantwoord voordat deze worden ingediend. Wij antwoorden zo snel als we kunnen. In het algemeen, dit zal binnen een maand na het wanneer we uw aanvraag ontvangen maar, als het verzoek langer duren om te behandelen gaat, zullen we bij je terug komen en u laten weten.

 

Hoe zullen wij contact met u opnemen?

We kunnen u contacteren via telefoon, e-mail of sociale media. Hebt u een voorkeur op hoe u wenst te worden gecommuniceerd met, laat het ons weten.

 

Hoe kan u ons contacteren?

Als u niet tevreden bent met hoe we uw informatie heb behandeld of verdere vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan contact op met communications@eoexecutives.com